In vielen Unternehmen wird Nachhaltigkeit immer wichtiger: So fahren Mitarbeitende mit dem Fahrrad zur Arbeit, in der Kantine wählt man aus vegetarischen Angeboten und auch bei Geschäftsreisen erlebt der Nachhaltigkeitsgedanke einen deutlichen Aufschwung.

Dem Gedanken verpflichten sich auch die Hotels von GHOTEL hotel & living. Daher hat man 2023 den Status Quo aller Hotels von der unabhängigen Zertifizierungsstelle GreenSign ermitteln lassen und den CO2-Fußabdruck eines jeden Hauses festgestellt. Alle Häuser haben Level 4 (von 5) erreicht. Mehr hierzu erfahren Sie unter GHOTEL goes green.

Warum nachhaltige Geschäftsreisen planen?

Ansporn für umweltbewusste Geschäftsreisen ist nicht nur der gute Wille, sondern auch die Pflicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung, der Corporate Sustainability Reporting Direktive (CSRD). Diese verpflichtet Unternehmen ab einer bestimmten Größe dazu, die Auswirkungen des Geschäftsmodells auf die Nachhaltigkeit in den nicht-fiskalen Geschäftsbericht aufzunehmen.

Diese Verpflichtung stößt auf eine vorhandene Bereitschaft. Schon im Jahr 2020 waren 98% der Unternehmen bereit, höhere Budgets für nachhaltige Reisen zu planen. Zudem erklärten sich 97% der Geschäftsreisenden einverstanden, längere Reisezeiten in Kauf zu nehmen, wenn diese einen geringeren CO2-Fußabdruck bedeuten.

Wie plant man nachhaltige Geschäftsreisen?

Die Erfassung des CO2-Fußabdrucks ermöglicht es, positive Tendenzen der Nachhaltigkeit von Geschäftsreisen zu erzielen. Heutzutage bieten moderne Tools neben der Erfassung von Kosten auch die exakte Ermittlung der CO2-Belastung bei der Planung von Geschäftsreisen.

10 Tipps für nachhaltige Geschäftsreisen

1. Muss eine Reise überhaupt stattfinden?

Alternativen zu Geschäftsreisen wie Videokonferenzen oder Online-Meetings können aufgrund der großen Akzeptanz viele Geschäftsreisen ersetzen. Durch den Verzicht sparen Unternehmen Kosten, senken ihren ökologischen Fußabdruck und erreichen so eigene Nachhaltigkeitsziele.

2. Nachhaltige Verkehrsmittel für Reisen wählen

Eine wichtige Maßnahme für nachhaltige Geschäftsreisen ist die Auswahl umweltfreundlicher Verkehrsmittel. Unternehmen sollten bevorzugt auf den öffentlichen Nahverkehr, also Züge, Busse oder Straßenbahnen setzen, die durchschnittlich nur 20% der Treibhausgase eines Inlandsfluges freisetzen.

3. Zertifizierte Hotels für Geschäftsreisen

Für Geschäftsreisen können Sie Hotels mit Umweltzertifikaten wie „GreenSign”, „Green Key” oder dem „EU Ecolabel“ wählen. Solche Hotels engagieren sich nachweislich für Umweltschutz und Nachhaltigkeit. Alle Hotels der Marke GHOTEL hotel & living durchliefen eine umfassende Nachhaltigkeitsprüfung gemäß der GreenSign-Zertifizierungsrichtlinien. Die Zertifikate bestätigen Nachhaltigkeitsmaßnahmen und informieren auch über die CO2-Emissionen pro Übernachtung.

4. Reisen privat verlängern

Um den CO2-Fußabdruck von Reisen zu reduzieren, ermöglichen Sie es Mitarbeitenden, die Geschäftsreise privat zu verlängern. Schließlich sind diese dann bereits vor Ort und können Reiseziele intensiver erleben und Städte oder lokale Kulturen besser kennenlernen.

Dadurch sparen Sie Ressourcen und tragen zur Reduzierung von Verkehr und Emissionen bei. Indem Sie Geschäftliches mit Erholung verbinden, können solche verlängerten Aufenthalte auch die Work-Life-Balance verbessern und das Wohlbefinden steigern.

5. Interne Reiserichtlinien formulieren

Um Nachhaltigkeit in Geschäftsreisen zu fördern, sollten Sie internen Reiserichtlinien formulieren oder entsprechend anpassen. Dies kann beinhalten, die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln zu bevorzugen, Regularien für Fernreisen festzulegen oder die Auswahl von umweltfreundlichen Unterkünften vorzuschreiben.

Durch solche Richtlinien wird das Bewusstsein für umweltfreundliches Reisen gestärkt und Mitarbeitende werden ermutigt, nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Diese Anpassungen können den ökologischen Fußabdruck des Unternehmens verringern und gleichzeitig Kosten sparen.

6. CO2-Ausgleich festlegen

Für unvermeidbare Emissionen bei Geschäftsreisen stellt der CO2-Ausgleich eine wirksame Maßnahme dar. CO2-Ausgleich bedeutet, dass Ihr Unternehmen in Projekte investiert, die Treibhausgasemissionen reduzieren oder binden. Solche Projekte können Aufforstung, erneuerbare Energien oder Energieeffizienzmaßnahmen umfassen.

7. Geschäftsreisen kombinieren

Eine effektive Strategie, um Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen zu erhöhen, ist die Kombination mehrerer Termine oder Aufgaben für einen Aufenthalt. Dies reduziert die Anzahl der notwendigen Reisen und somit die Umweltbelastung. Planen Sie im Voraus, um Meetings oder Besuche bei verschiedenen Kunden und Partnern in derselben Region effizient zu bündeln. Diese Praxis spart nicht nur Reisekosten und Zeit, sondern trägt auch dazu bei, den CO2-Ausstoß und andere umweltbezogene Auswirkungen zu minimieren.

Viele Hotels von GHOTEL hotel & living bieten Konferenz- und Meetingräume vor Ort, so dass Sie Ihre Geschäftspartner auch „zu sich“ einladen können.

Näheres erfahren Sie hier.

8. Mobilität vor Ort

Bei Geschäftsreisen ist es wichtig, die Mobilität am Zielort nachhaltig zu gestalten. Bevorzugen Sie öffentliche Verkehrsmittel, Fahrradverleihe oder Car-Sharing-Angebote mit Elektro- oder Hybridfahrzeugen. Zu Ihren Möglichkeiten in den Hotels von GHOTEL hotel & living informieren wir Sie gerne vor Ort oder Sie können sich in unserer Hotelbeschreibungen unter „Gut zu wissen“ informieren.

9. Digitale Abwicklung der Reiseunterlagen

Fördern Sie die digitale Abwicklung von Reiseunterlagen, um Papierverbrauch und Umweltbelastung zu reduzieren. Nutzen Sie digitale Bordkarten, Hotelbuchungen und Reisepläne, die über Smartphone-Apps oder Online-Plattformen zugänglich sind. Dies erleichtert auch die Organisation und den Zugriff auf wichtige Informationen während der Reise. Dieser Ansatz trägt zur Minimierung des ökologischen Fußabdrucks bei und fördert gleichzeitig einen modernen, digitalen Workflow im Unternehmen.

10. Lokale Angebote nutzen

Bei Geschäftsreisen ist es empfehlenswert, lokale Dienstleister und Produkte zu bevorzugen. Dies umfasst die Wahl von Restaurants und Transportdiensten. Lokale Angebote können zudem einzigartige und authentische Erlebnisse bieten. Sie schaffen ein Bewusstsein, indem Sie Angestellten schon vor der Reise lokale Veranstaltungen und Möglichkeiten vor Ort empfehlen.

Nachhaltig Reisen mit GHOTEL hotel & living

Nachhaltige Geschäftsreisen sind nicht nur eine Antwort auf die wachsenden ökologischen Herausforderungen unserer Zeit, sondern eine Chance für Unternehmen, Verantwortung zu übernehmen und positiv auf Angestellte einzuwirken.

Mit GHOTEL hotel & living buchen Sie die passende Unterkunft für nachhaltige Geschäftsreisen, Meetings, Kongresse oder Schulungen und finden ein Angebot, das auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten ist.

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