Die Wahl des richtigen Ortes für ein Unternehmensseminar ist entscheidend für den Erfolg der Veranstaltung. Ein gut gewählter Veranstaltungsort kann die Produktivität steigern, die Kreativität anregen und die Teilnehmer motivieren. Oft reichen die eigenen Räumlichkeiten für Unternehmensseminare, Konferenzen und andere größere Veranstaltungen nicht aus. Es fehlt an ausreichend großen Zimmern, technischer Ausstattung und oft auch an der Verpflegung. Hier bietet die Buchung eines Tagungshotels, das speziell auf Seminare ausgerichtet ist, eine ideale Lösung.

Die wichtigsten Kriterien für Seminarlocations im Überblick:

  • Erreichbarkeit und Verkehrsanbindung
  • Einrichtungsformat im Tagungsraum
  • Größe, Licht, Akustik und Belüftung der Räumlichkeiten
  • Technische Ausstattung des Tagungsraums
  • Verpflegung und Schlafmöglichkeiten in der Unterkunft

Hier sind einige Tipps und Empfehlungen, wie Sie den idealen Ort für Ihr nächstes Unternehmensseminar finden können:

1. Standort für das Unternehmensseminar

Die Motivation Ihrer Mitarbeiter steigt und fällt mit der Leichtigkeit der Anreise. Deshalb sollten Sie von Beginn an auf eine verkehrsgünstige Lage achten. Eine gute Location für Ihr Unternehmensseminar ist an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und bietet Parkplätze für Autofahrer.

Am meisten bieten sich dementsprechend Standorte in der Nähe des Stadtzentrums an. Hier gibt es außerdem Cafés und Sehenswürdigkeiten, die Erlebnisse in der Freizeit nach dem Seminar ermöglichen. Trotzdem sollten die Räumlichkeiten möglichst ruhig gelegen sein und eine konzentrierte Atmosphäre ermöglichen. Wählen Sie einen dezent gestalteten Raum, der Ihre Mitarbeiter nicht vom Seminar ablenkt.

2. Passende Bestuhlung wählen

Einige Anbieter, einschließlich uns bei GHOTEL hotel & living, bieten Ihnen flexible Bestuhlungsoptionen für unsere Seminarräume. So können Sie die Räumlichkeiten optimal an den Aufbau Ihres Seminars anpassen. Zu den gängigsten Formaten gehören:

  • Das Theaterformat legt den Fokus auf eine Person, die im vorderen Teil des Raumes steht. Alle anderen betrachten sie wie die Zuschauer eines Theaters. Das Format eignet sich optimal für Produkt- und andere Präsentationen.
  • Im sogenannten Klassenzimmer stehen Tische und Stühle wie im Frontalunterricht einer Schule bereit. Teilnehmer können auf Leinwände, Bildschirme oder Whiteboards sehen und sich währenddessen Notizen machen, um zu lernen.
  • Für eine gleichberechtigte Atmosphäre stellen Sie Stühle um einen langen Tisch in der Raummitte oder bilden mit mehreren rechteckigen Tischen ein leeres Quadrat. So ermöglichen Sie Brainstormings und einen aktiven Austausch zwischen allen Teilnehmern.
  • Für mehr Dynamik erzeugen Sie ein U, indem Sie eine Seite des leeren Quadrats offen lassen. Nun können sich verschiedene Redner in der Mitte des U frei bewegen und mit den sitzenden Teilnehmern interagieren.
  • Manche Tagungsräume sind als Bankett oder Cocktailempfang gestaltet. Bei Seminaren stellt dies jedoch eine Seltenheit dar.

3. Größe und Ausstattung

Räume mit hohen Fensterfronten sind ideal für Seminare, da das natürliche Licht die Konzentration fördert. Für Medienvorführungen sollten die Fenster abdunkelbar sein. Achten Sie zudem auf eine ausreichende Belüftung: Im Sommer ist eine Klimaanlage Pflicht, Fenster oder Fensternischen sollten geöffnet werden können.

Auch die Raumakustik spielt eine wichtige Rolle. Hallt es so laut, dass kein Wort zu verstehen ist, schweifen die Gedanken der Teilnehmer ab und der Wohlfühlfaktor sinkt. Erfragen Sie, ob Wände und Türen schallabsorbierend sind oder schallabsorbierende Objekte eingebaut wurden. Achten Sie auf mittlere Nachhallzeiten von maximal einer Sekunde und linearen Frequenzverlauf.

Für die Größe gilt folgende Faustformel: Anzahl der Teilnehmer * 2 = benötigte Größe in Quadratmeter. Sollen sich die Teilnehmer frei im Raum bewegen können, erfordert dies selbstverständlich mehr Platz. In jedem Fall sollte zwischen dem Tisch und den Wänden mindestens ein Meter Abstand liegen, damit Menschen problemlos zur Tür oder zum Flipchart gehen können.

Zur benötigten Ausstattung für einen Seminarraum können gehören:

  • genügend Tische und ergonomische Stühle
  • ein Whiteboard und/oder Flipchart
  • ein Beamer und/oder Projektor plus Leinwand
  • ein Monitor
  • eine Pinnwand
  • ausreichend Steckdosen
  • schnelles und stabiles WLAN

Achten Sie darauf, dass Sie die Ausstattung der Räumlichkeiten flexibel an die Inhalte Ihres Seminars anpassen können. GHOTEL hotel & living bietet Ihnen eine vielfältige Präsentationstechnik inklusive Moderatorenkoffer und beteiligt sich somit aktiv an der Gestaltung eines erfolgreichen, dynamischen Seminars.

4. Unterkunft und Verpflegung

Halten Sie Ihr Unternehmensseminar in einer anderen Stadt ab, benötigen Sie und Ihre Mitarbeiter eine geeignete Unterkunft. Diese finden Sie in Tagungshotels, die modern und freundlich eingerichtete Zimmer bieten. Die Teilnehmer haben hier die Möglichkeit, das Seminar nachzubereiten oder sich zu entspannen. Die Zimmer sind in der Regel mit Schreibtischen, Flachbildfernsehern, Duschen und Telefonen ausgestattet.

In Tagungshotels wird meist ein Frühstücksbuffet angeboten. Halb- und Vollpension können Sie dazu buchen, und Getränke während des Seminars sind üblicherweise inklusive. Viele Hotels bieten eine Tagungspauschale an, die neben dem Buffet zahlreiche verschiedene Stärkungen und Getränke umfasst. Ein vielfältiges kulinarisches Angebot sorgt für hohen Komfort Ihrer Teilnehmer und trägt so zum Erfolg des Seminars bei. Mehr erfahren…

5. Freizeitmöglichkeiten und Rahmenprogramm

Ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm trägt wesentlich zum Erfolg eines Seminars bei. Wählen Sie einen Ort, der Freizeitmöglichkeiten wie Sport oder kulturelle Aktivitäten bietet. Solche Angebote fördern das Teambuilding und bieten den Teilnehmern eine willkommene Abwechslung vom Seminaralltag. Hotels in touristisch attraktiven Regionen oder mit umfassendem Freizeitangebot sind hier besonders geeignet.

Auf unserer Städtereisen-Seite finden Sie besonders attraktive Städte und Sehenswürdigkeiten in Deutschland, die sich hervorragend als Standorte für Unternehmensseminare eignen.

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