Nach der Genehmigung
Sobald Ihre Dienstreise genehmigt ist, beginnt die Phase der detaillierten Planung und Organisation.
Reiseplanung und -buchung
Nutzen Sie interne Ressourcen oder vertrauenswürdige Partner für die Buchung Ihrer Reise. Achten Sie darauf, eine komfortable und effiziente Unterkunft zu wählen, die Ihren beruflichen Anforderungen gerecht wird.
Unterkunftswahl
Die Wahl der richtigen Unterkunft ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Dienstreise. Achten Sie darauf, ein Hotel zu wählen, das Ihren beruflichen Anforderungen gerecht wird.
Die Wahl der richtigen Unterkunft ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Dienstreise. Suchen Sie nach Hotels, die moderne Zimmer, Konferenzräume und weitere Annehmlichkeiten bieten, die speziell auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden zugeschnitten sind. Eine zentrale Lage kann Ihnen zudem Zeit bei der Anreise zu Ihren Terminen sparen.
Reisekostenabrechnung
Nach Ihrer Rückkehr ist eine ordnungsgemäße Abrechnung der Reisekosten wichtig, um finanzielle Transparenz zu gewährleisten.
- Belege sammeln und aufbewahren: Bewahren Sie alle Quittungen und Belege sorgfältig auf.
- Fristen für die Abrechnung einhalten: Reichen Sie Ihre Reisekostenabrechnung zeitnah und innerhalb der vorgegebenen Fristen ein.
- Verwendung von Unternehmensvorlagen: Nutzen Sie die offiziellen Vorlagen Ihres Unternehmens für die Abrechnung.